1. Organizatorem Zlotu jest Stowarzyszenie CREW MEETING z siedzibą w miejscowości Milicz ul. Krzywa 5a NIP:9161398975, REGON:369299616.
2. Terenem zlotu jest Kąpielisko karłów które w trakcie trwania imprezy nie jest oddane do użytku oraz nie jest nadzorowane przez Ratowników wodnych. Wyznaczone będą 2 mniejsze baseny (brodziki) z których będzie można korzystać pod nadzorem ratownika.
   Wejście na duże akweny na własną odpowiedzialność. Osoby znajdującym się̨ pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków mają kategoryczny zakaz wchodzenia do wody!
3. Zlot Crew Meeting jest imprezą motoryzacyjną o charakterze integracyjnym. Ma na celu integrację użytkowników i miłośników samochodów modyfikowanych.
4. Przez określenie „organizatorzy Zlotu” należy rozumieć́ osoby, które na zasadach non-profit i całkowicie społecznie podjęły się̨ zorganizowania imprezy – wyłączając ich jakakolwiek odpowiedzialność́ prawną za zdarzenia losowe. Każdy Uczestnik zlotu, osoby towarzyszące oraz goście są odpowiedzialni za swoje czyny, zachowanie oraz ich skutki.
5. Teren obiektu jest całkowicie ogrodzony oraz całodobowo monitorowany.
6. Uczestnicy Zlotu wpłacają̨ wpisowe na numer konta podany w mailu zwrotnym w wysokości 180 zł za każdy pojazd zaakceptowany w procesie selekcji oraz 50 zł od każdej osoby towarzyszącej . Wpisowe Organizator przeznacza na pokrycie kosztów atrakcji przewidzianych dla Uczestników Zlotu nagród, gadżetów itp. Zwrot wpisowego może nastąpić́ tylko w przypadku odwołania zlotu. W innych przypadkach wpisowe i inne opłaty nie będą̨ zwracane.
7. Liczba miejsc na zlocie jest ograniczona a organizator ma prawo odrzucenia zgłoszenia bez podania przyczyny.
8. Po dojeździe na teren zlotu kierowca powinien zgłosić́ się̨ na bramę wjazdową celem odebrania pakietów wjazdowych a także potwierdzenia zapoznania się̨ z niniejszym regulaminem. Po powrocie do samochodu należy poinformować́ pozostałych uczestników o należności przestrzegania regulaminu.
9. Organizator zapewnia możliwość́ uczestnictwa w imprezie firmom, prowadzącym sprzedaż̇ towarów i usług zaakceptowanych przez Organizatora Zlotu.
10. Organizator zapewnia możliwoścí wymiany marketingowej i reklamowej na podstawie zawieranych odrębnych umów sponsorskich w celu pozyskania środków przeznaczonych na organizacje Zlotu.
11. Zabrania się̨ pozostawiania dzieci bez opieki na terenie zlotu oraz w miejscach w których odbywa się̨ ruch pojazdów.
12. Organizatorzy zastrzegają̨ sobie prawo do ustalenia limitu startujących w poszczególnych konkurencjach. Przed udziałem w konkurencjach z użyciem samochodów uczestnik może zostać́ przebadany alkomatem.
13. Podczas trwania zlotu zabrania się̨ podawania środków pianotwórczych w każdej postaci oraz lania wody na terenie wydarzenia.
14. Organizator może odmówić́ wstępu na teren zlotu oraz przebywania na nim osobom:
    a) znajdującym się̨ pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków
    b) posiadającym broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały, wyroby, napoje, środki lub substancje
    c) zachowujące się̨ agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającą zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku wydarzenia
    d) jeżeli liczba osób na obiekcie będzie przekraczać bezpieczną ilość.( Nie obejmuje to: uczestników, osób towarzyszących, mediów z akredytacją oraz gości specjalnych)
15. W przypadku poruszania się̨ pojazdem na terenie imprezy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu bądź́ pod wpływem innych środków odurzających, uczestnik imprezy zostanie z niej usunięty oraz powiadomiony zostanie odpowiedni organ prawny.
16. Uczestnik Zlotu zobowiązany jest do poszanowania mienia znajdującego się na terenie zlotu i ponosi pełną odpowiedzialność́ za wyrządzone szkody. Zabrania się dotykania pojazdów, opierania o nie i wsiadania bez zgody właściciela. Wszelkie kradzieże i zniszczenia będą̨ natychmiast zgłaszane właściwemu organowi prawnemu.
17. Ruch pojazdów na terenie imprezy odbywa się̨ według przepisów prawa o ruchu drogowym, dlatego prosimy o zachowanie szczególnej ostrożności podczas przemieszczania się po terenie zlotu.
18. Na terenie Zlotu obowiązują̨ zasady dobrego wychowania, przyjaźni i dobrej zabawy. Obowiązuje zakaz „upalania” samochodów bez zgody organizatora, puszczania głośnej muzyki i zakłócania przebiegu konkurencji.
19. Obowiązuje bezwzględny zakaz poruszania się po terenie zlotu rowerami, hulajnogami, na rolkach, deskach, longboardach i innych podobnych środkach transportu.
20. Każdy kierujący pojazdem musi posiadać́ ważne prawo jazdy.
21. Zabrania się̨ przewożenia osób na dachu samochodu jak i wszelkich innych miejscach do tego nieprzeznaczonych.
22. Zakazane jest używanie na terenie zlotu otwartego ognia pod jakąkolwiek postacią, m. in. Rozpalania: ognisk, palników gazowych itp. Są do tego wyznaczone specjalne miejsca.
23. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania materiałów filmowych i zdjęć́ dokumentujących przebieg imprezy z udziałem uczestników i gości dla celów reklamowych i marketingowych imprezy „Crew Meeting” Uczestnictwo w zlocie jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku uczestnika na potrzeby materiałów filmowych i zdjęć́ dokumentujących przebieg imprezy dla celów marketingowych i reklamowych wykorzystywanych i udostępnianych w sposób komercyjny na wszelkiego rodzaju nośnikach materialnych (cyfrowych, optycznych) i niematerialnych (transmisja danych).
24. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie przed i w trakcie trwania Zlotu. Wszelkie kwestie sporne oraz inne sprawy nie uwzględnione w regulaminie należy zgłaszać́ do organizatorów.
25. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania wydarzenia będą̨ przebywały na terenie zlotu.
26. Wysłanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
27. 27.Podstawy prawne gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych:
    Stowarzyszenie CREW MEETING przetwarza dane osobowe i wrażliwe w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w tym: Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926 – tekst jednolity) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać́ urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z dnia 1 maja 2004 r.).